Обязанности:
Подготовка необходимого документооборота по проекту для Project managera (фиксация и структурирование информации; ведение таблиц/досок по подрядчикам, обязательствам юридическим и финансовым, по графикам);
Поиск подрядчиков, информации, товаров в открытых источниках;
Мониторинг статуса выполненных работ. Контроль сроков;
Ведение тревел-поддержки сотрудников офиса (организация командировок для команды).
Подготовка и сдача отчетности заказчику (таблицы, графики и другая отчетность, требуемая заказчиком в рамках проекта).
Требования:
Внимательность к мелочам.
Умение работать в режиме многозадачности.
Хорошие знания excel + google таблицы, word, Miro, Trello, календарь.
Готовность к ненормированному дню.
Умение работать с большим объемом информации.
Ответственность.
Опыт работы от 3-х лет координатором проекта (опыт офис-менеджером или делопроизводителем может тоже рассматривать).
Share
