Руководитель проектного офиса

Проектная деятельность:

Обработка входящих лидов от клиентов (прием заявок, бриф с клиентом).
Разработка креативных концепции для проектов.
Распределение проектов по проджектам и техническим специалистам (формирование проектной команды).
Согласование бюджетов проектов, оптимизации затрат, контроль расходования бюджетов.
Составление КП для клиентов. Презентация\Утверждение КП, коммуникация с клиентками.
Контроль подписаний документов (договоров) с клиентами и контроль своевременных оплат.
Контроль за подрядчиками (застройка, оборудование, дизайнеры, разработка / программирование, видеопродакшен и т.д).

Работа на мероприятии:

1) монтаж – контроль работы подрядчиков.
2) мероприятие – коммуникация с клиентом, контроль команды, решение любых вопросов возникающих во время мероприятия.

Ведение самостоятельно особо крупные проекты.

Операционная деятельность:

Участие в формировании бюджета на год для фин.планирования компании.
Участие в обсуждении общей концепции развития компании с отделом продаж, маркетинга, технического и финансового отделов.
Четкое руководство командой по всем проектам.

Требования:

Опыт работы только из выставочной деятельности или из event (желательно со стороны исполнителя).
Опыт ведения нескольких проектов одновременно.
Опыт руководства разными командами одновременно.
Умение работать в режиме многозадачности.
Желания быть «играющим тренером» для своей команды.
Хорошие организаторские способности.
Хорошие коммуникативные навыки (умение вести переговоры как с подрядчиками, так и с клиентами).
Хорошие знания excel + google таблицы, word, Miro, Trello.
Готовность к ненормированному дню.
Умение работать с большим объемом информации.
Ответственность.

Мне подходит
UP
Отлично!
Если вы хотите работать в компании «Передовые мультимедийные технологии», Пожалуйста, ответьте на несколько вопросов. Это займет не более 5 минут.
Get presentation!
Write to us!